Assistant administratif - stage - Toulouse H/F (414)

Poste
414

Salaire
Fixe + TR

Localisation
- France -- Occitanie -- Haute-Garonne -- Toulouse

Type de contrat
Stage Alternance

Publié
jeudi 8 avril 2021

Closing date
03 mai 2021 23:59


Hays Talent Solutions fournit des solutions d'externalisation en ressources humaines (MSP, RPO, VMS) pour de nombreuses organisations et clients Grands Comptes à travers le monde. A ce titre, nous aidons nos clients à concevoir des solutions innovantes pour le recrutement et/ou la gestion de leur population flexible (Intérimaires, consultants, Jobs d'été, alternants,...).

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Gestionnaire back office intérim pour un stage de 4 mois.


Rattaché au client Manager/Team Leader et au sein d'une équipe dédiée, vous êtes l'interlocuteur clé.

Dans le cadre de l'optimisation de la stratégie RH d'un ou plusieurs clients, vous vérifiez, assurez et contrôlez les différentes étapes de la paie et facturation liées à la délégation d'intérimaires. 

En tant que stagiaire, vous êtes formé et accompagnez l'équipe sur l'ensemble des missions suivantes : 

Gestion de la relation fournisseurs (entreprises de travail temporaire) :
- Effectuer la facturation mensuelle en lien avec les entreprises de travail temporaire
- Accompagner et collaborer avec le service facturation des entreprises de travail temporaire dans le process de facturation tel que défini par le client


Gestion du processus de facturation :
- Collecter les éléments de paye/facturation du client pour les intérimaires et les transmettre aux fournisseurs
- Garantir le respect des règles de paie et du processus de facturation du client
- Editer, vérifier et transmettre les préfacturations établies par le MSP aux fournisseurs
- Contrôler , corriger et valider les éléments de facturation mensuels des fournisseurs
- Assurer le suivi des factures et des régularisations (compléments et avoirs)

Gestion opérationnelle de la prestation :
- S'assurer de la conformité juridique des règles de paie/facturation en vigueur chez le client, tenir à jour le réglementaire paie et le transmettre aux fournisseurs
- Compléter les dashboard et reporting de suivi de l'activité en relation avec votre Manager
- Identifier les différents axes d'amélioration pour optimiser et contribuer à l'évolution de l'activité.

Gestion de la relation client :
- Assurer la gestion de la relation avec le client sur la partie facturation en lien avec votre Manager
- Respecter les échéances de facturation et de suivi de l'activité imposés par le client
- Travailler régulièrement en liaison avec les opérationnels afin d'améliorer la relation client et d'obtenir les éléments de facturation dans les meilleurs délais


Issu d'une formation supérieure de type BTS minimum ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle acquise en agence d'intérim. Votre connaissance de la législation du travail temporaire et du mode de calcul de paie, vous permettront de prendre rapidement en main l'ensemble des sujets du poste. De plus, de réelles capacités d'adaptation, d'agilité et un véritable esprit de synthèse et d'analyse seront des atouts majeurs. Enfin, vous intégrez les équipes back office : des équipes dynamiques, positives, ayant un sens du service à tout épreuve.


Coordonnées

Sylvain Lambert

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